Pierwszym etapem na drodze do zdobycia pozwolenia na budowę jest wizyta w wydziale architektury Urzędu Gminy, gdzie trzeba sprawdzić czy nasza działka objęta jest miejscowym planem zagospodarowania przestrzennego. W przypadku gdy plan jest uchwalony występujemy o wypis i wyrys z miejscowego planu zagospodarowania. Jeżeli planu nie ma występujemy o wydanie decyzji o warunkach zabudowy. Aby uzyskać decyzję o warunkach zabudowy należy złożyć wniosek (we właściwym urzędzie gminy).

Wniosek taki powinien zawierać:

• mapę do celów projektowych z wkreśloną granicą terenu objętego wnioskiem,
• szkice/ rysunki określające funkcję i sposób zagospodarowania terenu,
• należy określić charakterystyczne dane zabudowy (powierzchnia zabudowy, powierzchnia użytkowa, wysokość zabudowy, kąt dachu, ilość kondygnacji, ilość miejsc parkingowych- garaży itd.),
• należy określić wielkości i sposób zapotrzebowania na wodę, energię i sposobu odprowadzania lub oczyszczania ścieków oraz innych potrzeb w zakresie infrastruktury technicznej oraz sposobu unieszkodliwiania odpadów,
• opisać charakterystyczne parametry techniczne inwestycji,
• określić dane właścicieli działek sąsiednich oraz innych, w przypadku inwestycji mogącej naruszyć ich interes prawny bądź uciążliwych mogących pogorszyć stan środowiska,

Dane wpisywane do wniosku mają charakter jedynie orientacyjny. Polegają one na opisaniu, co chcemy zrealizować, dlatego nie potrzeba załączać projektu budowlanego ani koncepcji zabudowy. Urząd wydając decyzję określa jednak wiążąco, co będzie można na danej nieruchomości zrealizować i właśnie w oparciu o te dane powstanie projekt budowlany.

Etap drugi dotyczy wykonania projektu architektoniczno – budowlanego zgodnego z decyzją o warunkach zabudowy / planu miejscowego lub wykonanie adaptacji projektu.

Na tym etapie należy uzyskać wszystkie dokumenty formalno- prawne, a które posłużą nam uzyskać pozwolenie na budowę – dokumenty te to:

• mapa do celów projektowych w skali 1:500
• wypis z planu miejscowego lub decyzja o warunkach zabudowy
• opinia gestora sieci o możliwości podłączenia się do sieci elektroenergetycznej, gazowej, wodociągowo – kanalizacyjnej, deszczowej
• wypis i wyrys z ewidencji gruntów
• decyzja lokalizacyjna zjazdu z drogi na działkę
• decyzja odrolnienia gruntów

Na tym etapie składamy wniosek o pozwolenie na budowę w skład, którego wchodzi:

• projekt budowlany (4 egzemplarze) wraz z opiniami, pozwoleniami i innymi dokumentami wymaganymi przepisami, oraz dołączamy:
• oświadczenie o posiadanym prawie do dysponowania nieruchomością na cele budowlane.
• ważną decyzję o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu,

Projekt budowlany powinien zawierać plan zagospodarowania działki wykonanej na aktualnej mapie do celów projektowych oraz projekt architektoniczno – budowlany wraz z dokumentami formalno-prawnymi. Decyzję o pozwoleniu na budowę wydaje właściwy organ architektoniczno-budowlany (właściwy ze względu na położenie działki) na podstawie wniosku Inwestora. Czas rozpatrywania wniosku o pozwolenie na budowę przez urząd wynosi ustawowo maksymalnie 65 dni.

Po uprawomocnieniu się decyzji o pozwoleniu na budowę (decyzja staje się prawomocna po 14 dniach od daty jej wydania) Inwestor zobowiązany jest zawiadomić organ nadzoru budowlanego o przystąpieniu do prac budowlanych w terminie, co najmniej 7 dni przed ich rozpoczęciem.
I wreszcie możemy wbić pierwszą łopatę w ziemię i rozpocząć prace budowlane.